Thiết kế xây dựng thi công nội thất văn phòng trọn gói từ A-Z

Hiện nay, nhà phân phối sản phẩm Nội thất Hòa Phát không chỉ phân phối các sản phẩm của Hòa Phát đơn thuần mà còn nhận thiết kế thi công nội thất văn phòng trọn gói từ A-Z. Tuy nhiên không ít khách hàng thắc mắc đơn vị làm việc có theo quy trình cụ thể không và quy trình này như thế nào? Để quý khách hàng nắm rõ hơn chúng tôi xin giới thiệu về quy trình thực hiện việc thiết kế cũng như thi công nội thất như sau:

Để làm trang trí nội thất trọn gói cho văn phòng, có nhiều giai đoạn trong quá trình thực hiện. Ở đây chúng tôi đưa ra quy trình mà công ty chúng tôi đang áp dụng hiện nay.

1- Tiếp xúc lấy thông tin

Đây là giai đoạn sơ khởi đầu tiên khi chủ nhân tiếp xúc với công ty thiết kế. Bên thiết kế sẽ đưa ra một bản để khách hàng điền thông tin của mình, như sở thích, màu sắc, thói quen sinh hoạt… Những thông tin này để người thiết kế có thể biết được chủ nhân căn nhà sở thích ra sao, các thành viên trong gia đình mong muốn gì cho các không gian sinh hoạt của mình

Ngoài ra chủ nhân còn cung cấp thêm thông tin nếu nhà dành cho thuê mướn, thì người thuê là khách nước ngoài hay trong nước.

2- Ý tưởng sơ phác

Từ những thông tin thu thập được, người thiết kế sẽ lên bản thiết kế sơ bộ. Bản thiết kế sơ bộ thi công nội thất văn phòng sẽ có bản vẽ mặt bằng bố trí tham khảo, kèm theo những hình ảnh tư liệu có tính chất gợi ý. Thông qua những thông tin này khách hàng sẽ đưa ra ý kiến của mình để người thiết kế có thể chỉnh sửa. Công việc này có thể làm trong vài lần tiếp xúc giữa hai bên.

3- Hợp đồng thiết kế

Tiếp xúc lấy thông tinTiến hành ký hợp đồng thiết kế. Sau khi ký bên thiết kế sẽ tiến hành bản vẽ 3D các khu vực trong nhà, triển khai bản vẽ 2D là bản vẽ mặt bằng chính thức và các bản vẽ kỹ thuật cho từng cụm và từng món nội thất. Hiện nay do văn phòng diện tích tương đối vừa phải và thực hiện trên đồ nội thất, chính vì thế công ty đều thực hiện bản vẽ 3D một loại bản vẽ giống như thật các góc Nội thất trong nhà để khách hàng có thể nhìn thấy trước văn phòng của mình dễ hình dung. Với kỹ thuật vẽ 3D mà công ty chúng tôi thực hiện sẽ cho những hình ảnh đẹp nhiều khi còn hơn cả trên thực tế.

– Báo giá bước 1: sau khi khách hàng đã đồng ý với các chi tiết của các bản vẽ trên, bên công ty thực hiện sẽ báo giá lần thứ nhất sẽ đưa ra một đến hai “gói đề nghị” với những mẫu mã về vật liệu cũng như màu sắc và giá cả để khách hàng lựa chọn.

– Báo giá chính thức: sau khi chọn lựa xong khách hàng sẽ có bản báo giá chính thức. Lúc này khách hàng phải ký vào các bản vẽ mẫu về vật liệu và thiết kế.

4- Hợp đồng thi công

Đến việc thi công có hai cách để thực hiện, có thể quý khách tự lựa chọn nơi thi công hoặc công ty chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm luôn phần thi công. Cách thứ nhất nếu khách hàng tự chọn nhà thầu thi công thì chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm về giám sát thiết kế suốt trong quá trình thi công. Cách thứ hai là chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm luôn giám sát thiết kế và thi công sản xuất đồ nội thất khi thiết kế xong cho khách hàng. Cách thứ hai là cách thuận tiện nhất cho khách hàng vì khi thiết kế giám sát trọn gói sẽ đồng bộ và sự giám sát chặt chẽ hơn.

5- Nghiệm thu

Khi hoàn thành thi công nội thất văn phòng, việc nghiệm thu sẽ dựa trên bản vẽ và hợp đồng để cả hai bên đối chiếu. Thông thường bao giờ cũng có những chi tiết phải sửa chữa, vì khi thi công sẽ có những trường hợp phát sinh.

Những lưu ý cần biết

Trên đây là sơ lược quy trình của việc thực hiện làm nội thất trọn gói cho một văn phòng, công ty. Tất nhiên có rất nhiều chi tiết trong quá trình thực hiện. Vấn đề hay nảy sinh làm cho quá trình việc trang trí nội thất văn phòng nhiều khi kéo dài nằm về phía khách hàng và cả phía công ty thực hiện. Về phía khách hàng thường là do sau khi ký hợp đồng và đồng ý với bản vẽ, khách hàng lại có những thay đổi về thiết kế. Việc này thường xảy ra làm chậm tiến độ. Cũng có khi có trục trặc về phía thi công do rất nhiều vấn đề như nhân công, vật liệu…

Cũng có nhiều nơi tặng bản thiết kế cho khách hàng có nhiều lý do, chẳng hạn do hợp đồng thi công giá tốt, nên phía công ty có thể không lấy tiền thiết kế. Cũng có trường hợp làm ăn không chất lượng họ có một số bản thiết kế sẵn đưa cho khách hàng và chỉnh sửa đôi chút và miễn phí cho khách hàng và họ mong tiền lời ở phần thi công. Những trường hợp này khách hàng nên thận trọng vì việc thiết kế rất quan trọng là khâu quyết định then chốt cho việc văn phòng có tiện dụng và thẩm mỹ hay không. Không nên vì được khuyến mãi hoặc miễn phí làm ảnh hưởng tới chất lượng của văn phòng.