Tủ đựng hồ sơ là một trong những sản phẩm nội thất không thể thiếu trong các văn phòng làm việc hiện nay. Chiếc tủ này vừa phục vụ cho nhu cầu của văn phòng lại vừa đem lại hình ảnh chuyên nghiệp, năng động cho doanh nghiệp. Chính vì thế, khi lựa chọn tủ tài liệu văn phòng cần phải tuân thủ theo một số lưu ý nhất định để có được một sản phẩm tủ thích hợp nhất.

Chọn tủ dựa trên mục đích sử dụng

Mỗi văn phòng công ty lại có tính chất công việc khác nhau nên số lượng các loại tài liệu cũng sẽ khác nhau. Với các công việc nhiều giấy tờ, sổ sách thì bạn nên xem xét chọn loại tủ có thiết kế theo chiều dọc và dạng nằm ngang để tối đa hóa diện tích cất giữ tài liệu.

Trong khi đó nếu như bạn không cần phải cất giữ quá nhiều tài liệu lại vừa muốn trang trí thêm thì nên chọn các loại tủ có ngăn kính bên trên để bày thêm các đồ vật bên trong làm đẹp cho văn phòng.

Chọn tủ vừa với không gian văn phòng

Để có thể bày trí không gian nội thất khoa học và tạo được môi trường làm việc thoải mái nhất cho các nhân viên thì doanh nghiệp nên chọn vị trí đặt tủ một cách hợp lý nhất. Tùy vào kích thước chung của cả văn phòng mà bạn có thể chọn các loại tủ khác nhau. Nếu như văn phòng của bạn có diện tích nhỏ vừa phải thì nên chọn mẫu tủ dạng dọc để tiết kiệm diện tích cũng như làm cho không gian trở nên thông thoáng và rộng mở hơn.

Chọn tủ có chất liệu tốt

Dòng tủ đựng tài liệu văn phòng hiện nay được sản xuất với nhiều loại chất liệu khác nhau để thích hợp với nhu cầu sử dụng khác nhau của người dùng.

Một trong những mẫu tủ vẫn luôn được ưa chuộng trong các doanh nghiệp phải kể đến đó là tủ hồ sơ bằng gỗ công nghiệp. Chất liệu gỗ công nghiệp được đánh giá cao bởi tính năng đa dạng và khả năng chống chịu với môi trường cao. Bạn có thể hoàn toàn yên tâm sử dụng loại tủ này trong văn phòng lâu dài mà không sợ tủ sẽ bị cong vênh hay mối mọt ăn mòn. Gỗ nhân tạo được tẩm sấy cẩn thận sẽ giúp giữ chiếc tủ luôn sạch đẹp như mới và đặc biệt gây ấn tượng với lớp vân gỗ bên ngoài giống hệt như gỗ thật.

Bên cạnh đó thì không thể không nói đến mẫu tủ gỗ tự nhiên bởi những giá trị thẩm mỹ mà sản phẩm này đem lại. Chất liệu gỗ tự nhiên luôn đem lại được vẻ đẹp sang trọng cũng như bắt mắt cho văn phòng làm việc. Gỗ tự nhiên cũng thể hiện được sự tinh tế và nâng tầm của người chủ nhân trong phòng làm việc.

Một kiểu tủ tài liệu khác cũng đang được bán rất chạy hiện nay là mẫu tủ bằng sắt. Chất liệu kim loại này có khả năng chống ẩm rất tốt cho tài liệu bên trong nên bạn có thể yên tâm đặt tủ ngay cả trong môi trường ẩm ướt. Loại tủ hồ sơ văn phòng này gây ấn tượng bởi mẫu thiết kế nhiều ngăn, tăng thêm diện tích cất giữ tài liệu cũng như tăng sự tiện lợi cho người dung khi dễ dàng phân loại tài liệu ở nhiều ô khác nhau.

Chọn tủ tài liệu có độ bảo mật cao

Trong một văn phòng làm việc chắc chắn sẽ bao gồm rất nhiều các loại giấy tờ và văn bản khác nhau, chính vì thế việc bảo mật tài liệu là vô cùng quan trọng. Khi đã xác định được mục đích dùng tủ thì bạn nên xem xét để chọn các mẫu tủ có khóa an toàn để việc cất giữ trở nên hiệu quả hơn.

Hầu hết các loại tủ văn phòng hiện nay đều có đi kèm khóa để giúp người dùng dễ dàng bảo quản tài liệu bên trong. Nhất là với những loại tài liệu quan trọng, bạn nên xem xét chọn mẫu tủ có thêm cả khóa rời để tăng cường tính bảo mật.

Ngược lại, nếu như tủ được dung để đựng tài liệu thông thường cho văn phòng chung, các loại giấy tờ cơ bản thì mẫu tủ không có cánh chắc chắn sẽ giúp bạn giữ tài liệu một cách tiện lợi hơn. Mọi người có thể dễ dàng lấy giấy tờ mà không cần phải mất công như loại tủ dùng khóa.

Chọn mua tủ ở những thương hiệu có uy tín

Với công dụng cất giữ tài liệu thì việc đặt những chiếc tủ đựng tài liệu trong văn phòng là cực kỳ cần thiết. Hiện nay có rất nhiều các mẫu tủ giá rẻ thu hút được sự quan tâm của các văn phòng làm việc khi có nhu cầu mua số lượng tủ lớn, tuy nhiên, bạn nên xem xét cẩn thận sản phẩm cũng như thương hiệu cung cấp để chọn cho mình mẫu tủ tốt nhất.

Hiểu được điều này, nhà cung cấp nội thất Hòa Phát sẽ mang đến cho khách hàng những sự lựa chọn phù hợp nhất cho dòng tủ tài liệu văn phòng này. Thương hiệu Hòa Phát với nhiều năm kinh nghiệm chuyên sản xuất những sản phẩm tủ chất lượng cao đã trở thành đối tác đáng tin cậy với rất nhiều các doanh nghiệp lớn.

Tại đây, doanh nghiệp của bạn sẽ được cung cấp những sản phẩm chất lượng cao, chính hãng với mức giá trung bình cực kỳ vừa phải trên thị trường. Nếu như bạn có nhu cầu đặt riêng cho văn phòng những mẫu tủ mới lạ thì bộ phận thiết kế chắc chắn sẽ đem đến những sản phẩm độc đáo làm hài lòng mọi khách hàng.