Bạn nghĩ rằng chỉ các công ty công nghệ có các văn phòng thiết kế ấn tượng đều nằm trong thung lũng Silicon (Mỹ), bạn có thể là sai. Gã tìm kiếm khổng lồ Google, mạng xã hội Facebook hay trang web Twitter đều có thể có những thiết kế đầy ấn tượng tại văn phòng riêng của họ. Văn phòng công ty thiết kế web Yandex tại Nga sẽ làm bạn thay đổi ý nghĩ đó!

Hãy cùng ngắm nhìn văn phòng của công ty Yandex (Nga) và bạn sẽ thấy những gì chúng tôi nói là thực tế. Được thiết kế bởi Za Bor Architects, không gian đem đến các điểm nhấn đầy thú vị và xuyên suốt. Đây là văn phòng thứ 4 của họ tại Nga.

Các nhà thiết kế kiến trúc muốn tạo lên những không gian yên tĩnh và bầu không khí thoải mái và tự nhiên tại văn phòng để tăng cường không gian sáng tạo cho đội ngũ nhân viên đam mê máy tính và mang đầy tính nhân bản. Vì vậy, họ đã sử dụng rất nhiều gỗ và nút chai, trong khi vẫn giữ hầu hết các không gian tối thiểu, đồ nội thất được thiết kế một cách hữu dụng và sắp xếp theo hình dạng từng gian phòng, theo hình thức và kết cấu của các bức tường và trần nhà.

Rảo bước trong không gian của văn phòng này và chiêm ngưỡng các khối kiến trúc, đồ nội thất đường chéo và trần đen đem lại cho chúng ta cảm giác một Alice trong xứ sở thần tiên, nơi các vật dụng và không gian không lớn và cao vút, nhưng chúng ta có thể tưởng tượng nó giữ mọi thứ trong không gian một văn phòng đầy thú vị …

Văn phòng này là thành quả hợp tác giữa công ty Fabbian Illuminazione (Ý) và công ty thiết kế Dada. Được đặt tại Thụy Sỹ, văn phòng này có phong cách bài trí lạ, độc đáo, trông bắt mắt, rực rỡ với hệ thống đèn chiếu sáng.

Đặc biệt, cách trang trí tạo hiệu ứng nhận diện thương hiệu rất tốt mỗi khi khách hàng bước vào văn phòng. Đồ nội thất, những tác phẩm điêu khắc và vật dụng trang trí được lựa chọn tỉ mỉ tạo hiệu quả thị giác và xúc giác cho khách hàng.

Đóng vai trò chủ chốt trong dự án này, Fabbian đã lựa chọn rất nhiều loại đèn với hiệu ứng khác nhau. Phòng khách được chiếu sáng bởi hệ thống đèn sàn Angle, hai đèn Elle và đèn Tile

Đèn sàn Giunco sang trọng trong phòng tắm

Đèn treo Crio Bianca phía trên máy tính bàn

Đèn chữ nhật Sospesa trên bàn họp

Một loạt đèn treo Cubetto dọc hành lang và quanh những khung ảnh trang trí.

Spanish Pavilion hội tụ cả sự độc đáo về kiến trúc lẫn nội thất bên trong. Được thiết kế bởi Pulgon Diseño và trưng bày tại Floriade 2012, Venlo, Hà Lan.

Điểm đặc biệt trong kiến trúc này là đề cao tầm quan trọng của vật liệu hữu cơ, thân thiện với môi trường, những vật dụng có khả năng tái tạo thành vật liệu xây dựng. Được thiết kế như một sàn ván trượt, Spanish Pavilion là một khối màu tự nhiên, “trồi lên” khỏi mặt đất.

Vật liệu gỗ dùng cho căn nhà được làm tái tạo từ hộp trái cây, các mảnh ván của các công trình xây dựng, đầm phá và tà-vẹt còn sót lại.

Qua tác phẩm này, với khẩu hiệu “Cradle to Cradle”, Pulgon Diseño cho rằng các vật liệu vốn có nguồn gốc tự nhiên nên được tái tạo để phục vụ cho mục đích thân thiện với môi trường, vì môi trường.

Để nhấn mạnh điều đó, Pulgon Diseño đã phối những bảng màu sáng, trong đó màu xanh lá cây chủ đạo từ các nguyên liệu đã loại bỏ chất độc hại.

Với những khối hình học vuông góc đẹp mắt, tòa nhà văn phòng Arquia Banca tại Girona, Tây Ban Nha là một công trình có thiết kế vô cùng mới lạ và độc đáo.

Các kiến trúc sư sử dụng cửa kính và các cửa sổ lớn, nhằm tận dụng nguồn ánh sáng thiên nhiên bên ngoài cho không gian làm việc bên trong. Ngoài ra, khu vực tiếp khách tại tầng một được lắp đặt thêm hệ thống thông gió và thiết bị chiếu sáng.

Mặt tiền của văn phòng có thiết kế đơn giản, với cửa kính trong suốt kết hợp cùng hiệu ứng đèn vàng mờ ảo, tạo cảm giác mới lạ cho những vị khách ghé thăm Arquia Banca.

Những bức tường và quầy tiếp khách được dùng để phân chia giữa khu vực chăm sóc khách hàng và khu vực làm việc của các nhân viên, nhưng đảm bảo vẫn có sự liên kết giữa các không gian trong tòa nhà.

Là một chất liệu thiên nhiên, gỗ có thể kết hợp hài hòa với những bức tường đá. Việc sử dụng các vật liệu khác sẽ làm mất đi sự liên kết trong kết cấu của tòa nhà.

Không như những bức tường đá, những bức tường gỗ không thể chịu lực, chúng được dùng để tạo điểm nhấn cho không gian bên trong văn phòng. Các kiến trúc sư đã khéo léo khi bố trí những thanh gỗ theo chiều ngang, tạo cảm giác không gian trở nên rộng hơn, việc bố trí theo chiều dọc nhằm làm tăng sự liên kết không gian giữa hai tầng, đây là nét độc đáo đặc trưng của tòa nhà văn phòng Arquia Banca.

Studio Assemble đã thiết kế những bộ bàn ghế hài hòa với lối kiến trúc cổ điển và những tác phẩm tranh đương đại tạo nên một không gian mới cho văn phòng của công ty kiến trúc – bất động sản The Modern House và đoạt được giải thưởng Turner Prize.

The Modern House là công ty bất động sản đầu tiên tại Anh tập trung vào việc thiết kế không gian làm việc. Công ty đã chuyển địa điểm về Islington, Luân Đôn sau kỷ niệm 10 năm hoạt động.

Các giám đốc Matt Gibberb và Albert Hill tự thiết kế không gian nội thất của văn phòng đồng thời ủy quyền  nhà thiết kế Louis Schulz tạo ra các mẫu đồ nội thất phù hợp.

Schulz, nhà thiết kế đoạt giải tại Anh Quốc, là một thành viên của Studio Assemble đã tạo ra một bàn lớn cho phòng họp tại tầng trệt và những dãy bàn làm việc cho tầng 1.

Nhà thiết kế còn giúp công ty sắp xếp lại bố cục văn phòng, như di chuyển nhà bếp xuống châm cầu thang giúp mở rộng không gian họp và khu vực phòng chờ tiếp khách. Các dãy bàn ghế bằng gỗ ván ép có các bệ cao giúp cho laptop không trượt khỏi bàn tăng khả năng làm việc của nhân viên.

Ngoài ra, chiếc ghế với phong cách cổ điển của thương hiệu Charles & Ray Eames hay đèn trần từ nhà thiết kế người Đan Mạch Hans Wegner và tranh treo từ họa sĩ Michael Craig Martin và Darren Almond góp phần tăng thêm vẻ đẹp cho không gian này.

Kiến trúc kết hợp với thiết kế nội thất của văn phòng thật sự thể hiện được văn hóa và giá trị của công ty. Tường màu trắng với các vân nổi làm nổi bật kệ sách nhiều màu và vách ngăn bằng kính. Việc chú trọng thiết kế văn phòng thu hút làm hài lòng khách hàng.

Tại trường Trung tâm nghệ thuật College of Design ở California một khóa đào tạo phối hợp cùng công ty thiết kế Bernhardt Design cho phép sinh viên tự thiết kế từng món đồ nội thất cho không gian làm việc hiện đại. Các thiết kế dành cho nội thất văn phòng, lựa chọn chúng cho sảnh, cho tầng hầm hay phòng nghỉ ngơi cũng là những ý tưởng tuyệt vời.

Taylor Cheng thiết kế bàn Via Table và ghế Ottoman cho phép người dùng dễ dàng ghép lại phối hợp công việc khi nhu cầu về không gian văn phòng rộng mở và thoải mái ngày càng tăng cao. Ghế ottoman có màu sắc tươi sáng và trung tính được đặt phía dưới mặt bàn gỗ sồi hay gỗ óc chó, giữa hai chân bàn bằng sắt phủ sơn đen. Hai chân bàn được thiết kế có góc nghiêng theo hai hướng đối nhau để gợi lại hình ảnh của người đi bộ.

Tác phẩm ghế Zip Chairs của cô Alex Akopova là một trong sáu thiết kế được chọn để trưng bày tại Hội chợ đồ nội thất New York’s International Contemporary Furniture Fair và sau đó sẽ được đưa vào sản xuất. Thiết kế ghế không chân đa công dụng được nhồi 10 inches mút xốp và có 92 lựa chọn vải bọc khác nhau cho người dùng. Các phần của ghế được kết nối ở các viền bằng dây kéo, tạo thành các khối đệm ngồi trong không gian văn phòng.

Không gian làm việc nên thể hiện sức sống, sự tái tạo để truyền cảm ứng cho một loạt các hoạt động thường xuyên và liên tục, thúc đẩy sự nhiệt huyết trong suốt một ngày. Và trong đó, nhiều công ty điển hình nổi tiếng đã làm tốt việc kết hợp một số các yếu tố này vào trong thiết kế nơi làm việc. Một xu hướng dần được phát triển theo cách nhìn nhận chung về nơi làm việc lý tưởng. Dưới đây là ba tiêu chí chính trong việc thiết kế nội thất văn phòng:

1. Về quy mô sử dụng

Quy mô sử dụng khi bài trí văn phòng sẽ giúp nhà quản trị không chỉ tiết kiệm được nguồn lực và còn phát huy được tối đa hiệu suất làm việc của nhân viên. Phòng họp hoặc các phòng làm việc chung của nhiều người sẽ là nơi có thể phát huy sự liên kết và tinh thần tập thể trong doanh nghiệp. Các không gian này cần thoáng đãng và dễ chịu. Trong các không gian này, bộ bàn ghế luôn là một phần không thể coi nhẹ khi nói tới vấn đề nội thất. Một chiếc bàn hình chữ U hay Oval đang là sự lựa chọn hàng đầu của các công sở hiện nay vì nó góp phần tạo cảm giác thân thiện khi các thành viên đều có thể giao tiếp bằng mắt với nhau; đồng thời những đường cong uốn lượn sẽ mang lại nhiều điều may mắn, tài lộc, theo quan niệm của thuật phong thủy. Đối với công sở không có đủ diện tích mặt bằng để phân chia quá nhiều phòng chức năng thì những đường cong phân cách không gian làm việc khá điệu đàng và nghệ thuật đã tạo nên một môi trường làm việc vừa đảm bảo nét riêng tư và độc lập trong công việc lại vừa hài hòa, phóng khoáng.

2. Về đối tượng sử dụng

Để tạo sự thoải mái và thuận tiện khi sử dụng, việc lựa chọn nội thất cần chú ý tới giới tính của đối tượng sử dụng. Ví dụ, đối với những văn phong có đông nữ giới, bàn ghế văn phòng nên được thiết kế nhỏ gọn, vừa người phái yếu. Những đồ đạc nhiều góc cạnh, nặng nề với các chất liệu kim loại thường chỉ phù hợp với phái mạnh. Mặt khác, phụ nữ xem đồ nội thất phản ánh chính hình ảnh của họ và không phải phụ nữ nào cũng có ý thích giống nhau nên việc quy các kiểu thiết kế về những tiêu chuẩn đặt sẵn là một điều khó khăn.

3. Về mục đích sử dụng

Hướng tới mục đích sử dụng để thiết kế văn phòng sẽ tạo ra cho công sở một môi trường làm việc chuyên nghiệp, đầy cảm hứng và có khả năng khơi nguồn sáng tạo.

Phòng hành chính thường sử dụng bàn ghế màu ghi sáng là màu vốn được dân văn phòng ưa chuộng, hoặc các màu sắc khác có hệ số phản chiếu ánh sáng cao như trắng, xanh da trời. Ngược lại, các phòng thiết kế hay phụ trách ý tưởng nên nằm khuất, diện tích được “ưu tiên” khá rộng rãi, thoáng đãng, sử dụng sắc màu mạnh, có sắc ấm nóng như đỏ, cam, vàng cũng gây được ấn tượng mạnh mẽ và dứt khoát đồng thời dễ bộc lộ cá tính sáng tạo. Cả hai phòng chức năng này có thể cách điệu thành khuôn phòng tròn sau lớp kính trong suốt – thích hợp cho môi trường sáng tạo và giao tiếp mở.Các phòng Kinh doanh, PR, Marketing nên được bố trí sát cạnh nhau và phân cách bằng kính trong suốt đem lại cảm giác thông thoáng và liên kết giữa các bộ phận.Phòng Giám đốc, phòng họp và phòng khách thường chọn không gian vuông và chữ nhật để tạo sự nghiêm túc, chuyên nghiệp. Cũng là những vật dụng, thiết bị như trong các phòng họp thông thường với máy chiếu, bàn ghế, tủ hồ sơ… nhưng việc sử dụng những gam màu trẻ trung, nổi bật với các kiểu dáng bàn ghế lạ mắt đã làm giảm đi sự đơn điệu vốn có của không gian phòng họp và khơi dậy sự thích thú đầy hứng khởi trước khi bước vào buổi họp. Phòng tiếp khách hiện đại và sang trọng, giản dị nhưng lịch lãm, hay cách điệu và sáng tạo, tất cả tùy thuộc vào việc doanh nghiệp muốn gửi gắm đến đối tác và khách hàng của họ thông điệp gì. Điều quan trọng, căn phòng này phải thể hiện được phong cách đặc trưng của doanh nghiệp qua cách bài trí nhất quán, giàu tính thẩm mỹ và tạo cảm giác thuận tiện tối đa cho quan khách.

Phòng tiếp tân và góc thư giãn của nhân viên nên bố trí nhiều góc thở để trồng cây xanh. Những cụm cây xanh ở từng góc phòng hay ghế chờ ở bộ phận Tiếp tân, lối đi rải sỏi trắng muốt; hồ cá ngăn cách giữa phòng chờ với các bộ phận làm việc và góc thư giãn nằm khuất gọn sau những chậu cây xanh cũng góp phần làm mềm lại cảm giác khô, lạnh do kính, kim loại được sử dụng trong văn phòng.