Khu vực quầy lễ tân là nơi đầu tiên trong văn phòng gây ấn tượng với khách hàng. Đó có thể là ấn tượng tốt hoặc ấn tượng xấu. Điều này phụ thuộc không ít vào việc thiết kế nội thất văn phòng.

Để thiết kế văn phòng hện đại thì trước hết bộ mặt công ty phải hiện đại. Đó cũng chính là lý do các khu vực lễ tân tiếp đón của các công ty luôn được quan tâm nhất. Để đáp ứng sự phát triển không ngừng của thị trường cũng như thị hiếu, thẩm mỹ ngày càng cao của khách hàng, các loại bàn lễ tân luôn được các nhà sản xuất nội thất nghiên cứu kỹ và liên tục cho ra đời nhiều mẫu mới.

Chiếc bàn tiếp tân có thể tạo ấn tượng tốt với khách hàng nhờ thiết kế hiện đại, sang trọng, tiện nghi nhưng đơn giản. Tránh dùng bàn tiếp tân có kích thước quá lớn so với không gian trong phòng. Điều này vô hình chung sẽ làm cho không gian trở nên bí bách, ngột ngạt, khiến khách hàng cảm thấy bị áp lực. Về thẩm mỹ, chiếc bàn quầy lễ tân không phù hợp sẽ khiến bộ mặt công ty trở nên thiếu cân đối, sự hiện đại chung của văn phòng sẽ bị phá vỡ.

Hiện nay, các kiểu bàn lễ tân thường được ưa chuộng như bàn kiểu hình chữ C, hình chữ L, hình vòng cung… Tùy theo tính chất công việc cũng như định hướng phát triển công ty có thể chọn màu sắc theo màu logo công ty hoặc màu sắc theo bố cục chung của tổng thể văn phòng.

Tạo ra một bầu không khí nói chuyện, đàm phám kinh doanh một cách bình đẳng, vui vẻ, cùng hợp sức vì sự thành công, cùng có lợi là một tiêu chuẩn quan trọng khi thiết kế nội thất phòng hội nghị.

Một trong những yếu tố hàng đầu là lựa chọn và bố trí bàn ghế phòng hội nghị sao cho phù hợp. Khi thiết kế bàn hội nghị, cần hết sức tránh kiểu bố cục đối trục (hai bên đứng song song) đàm phán. Nếu không thể tránh được thì tốt hơn là cố gắng làm cho nó trở nên nhẹ nhàng hơn.

Thêm vào đó, khi thiết kế nội thất văn phòng cần để dành chỗ cho những phương tiện, công cụ được sử dụng trong quá trình đàm phán, ví dụ như màn hình chiếu, loa, âm thanh… . Đây đều là những nhân tố phụ trợ nâng cao khả năng thành công của đàm phán kinh doanh.

Trong việc lựa chọn bàn hội nghị nên chọn hình tròn hoặc hình bầu dục. Chúng có tác dụng giúp mọi người dễ đạt được nhận thức chung, gợi mở ý tưởng và phát huy tinh thần đồng đội vì bàn tròn có thể giúp cho những người tham gia hội nghị giao lưu lẫn nhau một cách dễ dàng, tạo nên một bầu không khí giao lưu bình đẳng, hướng tâm. Bàn hình vuông về cơ bản cũng tạo nên những cảm nhận như vậy.

Bàn hình chữ nhật hay bàn hình Oval lại khá thích hợp với các hội nghị cần phân biệt rõ địa vị của người tham dự. Nếu như bàn hội nghị hình chữ nhật có độ dài quá lớn thì sẽ ảnh hưởng đến việc giao tiếp bằng ánh mắt giữa các thành viên tham gia cuộc họp. Bàn hình thuyền lại có lợi cho việc giao tiếp bằng ánh mắt.

Trong khi thiết kế phòng hội nghị phải căn cứ vào độ rộng hẹp của không gian, sự hợp lý về mặt hình dàng để sắp xếp tạo hình, kích thước, số lượng chỗ ngồi của bàn hội nghị.

Ngoài ra còn phải tính toán đến việc bố trí bàn ghế như thế nào để có không gian lưu thông bốn mặt xung quanh. Theo nguyên lý nhân thể học, khoảng cách nhỏ nhất từ vùng giáp bàn tới tường và giữa các vật chướng ngại khác nên là 1,2 m, kích thước này là khoảng cách đi lại cần thiết khi một người họp đi và và bước ra khi kết thúc hội nghị. Thiết kế nội thất văn phòng đóng vai trò không nhỏ tới một buổi hội nghị thành công.

Sự thay đổi trong phong cách cũng như bài trí không gian nội thất văn phòng làm việc, cùng với trang thiết bị hiện đại, công nghệ cao như máy tính, máy in đã và đang mang lại cho con người sức sáng tạo nhiều hơn trong công việc.

Cách đây khoảng 20 năm, khi vào làm việc tại bất kỳ một cơ quan đơn vị nào bạn cũng bắt gặp một văn phòng làm việc với một hành lang dài để dẫn đến các phòng ban khác nhau. Một phòng làm việc với một chiếc bàn lớn dành cho trưởng phòng, hai bên là hai dãy bàn đối diện nhau dành cho nhân viên. Bàn làm việc làm từ chất liệu gỗ đặc, bên dưới có một ngăn tủ nhỏ đựng đồ cá nhân. Ánh sáng làm việc là mấy bộ dèn neon 1,2m không có chắn ánh sáng nằm hai bên, ở giữa là chiếc quạt trần được hoạt động liên tục.
Thoạt nhìn, bạn khó có thể hình dung đó là một văn phòng hiện đại nhưng ở các nước Âu Mỹ, văn phòng hiện đại đó có từ đầu thế kỷ 20 khi mà điện thoại chưa phát triển nhiều, máy vi tính chưa có, ghế xoay văn phòng chưa được sử dụng. Vào thời điểm đó, người ta gọi đó là phong cách văn phòng hiện đại.
Ngày nay, các văn phòng hiện đại ở Việt Nam đầu thập niên 90 đã có những thay đổi nhất định với xu hướng mới của nội thất văn phòng. Không gian mở với vach ngan van phong thấp, ghế xoay, máy tính cá nhân. Các hành lang kéo dài đã dần biến mất, các bộ phận phòng ban không còn bị cách ly với không gian hẹp mà thay vào đó là một không gian lớn hơn.
Với những không gian đòi hỏi sự riêng biệt như phòng họp, phòng giám đốc,… được ngăn bằng những tấm kính trong suốt có độ cách âm cao nhằm xoá cảm giác trong – ngoài.

Máy tính cá nhân trở thành thiết yếu trong công việc. Tại mỗi bàn làm việc có thêm kệ để bàn phím và chuột riêng. Phía dưới, bên cạnh tủ đựng đồ cá nhân còn thêm một chỗ đặt CPU của máy. Vào thời điểm này, trên một bàn làm việc thiếu máy tính thì ít ai nghĩ đó là chỗ làm việc. Không gian văn phòng ở xu hướng mới có mầu sắc nhẹ nhàng, ấm cúng tạo cảm giác một không khí nghiêm túc nơi làm việc.
Vào khoảng những năm đầu của thế kỷ 21, xu thế văn phòng mới hơn đã hình thành tại Việt Nam bắt nguồn tự sự xuất hiện các công ty phần mềm, công ty quảng cáo, thiết kế nước ngoài. Các nhà quản trị cho rằng với một không khí làm việc quá nghiêm túc, nhân viên sẽ thiếu sức sáng tạo.
Đối với những người làm việc với máy tính suốt ngày như lập trình, suốt ngày nhân viên phải dán mắt vào màn hình nhỏ xíu thì khi thiết kế nội thất văn phòng buộc phải tạo ra không gian thư giãn xung quanh giúp họ lấy lại sự thăng bằng.
Thời điểm này, chỗ làm việc trong văn phòng có nhiều thay đổi, vắch ngăn có kiểu dáng nhẹ hơn, không chạy dài tự mặt sàn lên quá tầm mắt khi ngồi. Cạnh trên của vách ngăn không còn ngay ngắn mà có thể uốn lượn tự do. Sự xuất hiện của màn hình LCD có lẽ là một cuộc cách mạng cho bàn làm việc văn phòng. Từ một màn hình cũ có độ dày lớn thì giờ đây, trên mặt bàn chỉ còn lại một màn hình vi tính dày 5cm, tạo một khoảng trống rộng trước mặt người làm việc. Điều này giúp cho không gian làm việc rộng, thoáng và cảm giác hiện đại hơn.
Cùng với thời gian, sự thay đổi trong không gian nội thất văn phòng với sản phẩm công nghệ cao đã góp phần thay đổi lối sống cũng như tạo hiệu quả sự hưng phấn trong công việc cho nhân viên trong từng môi trường làm việc khác nhau.

Phòng làm việc không chỉ có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công việc mà còn được coi là bộ mặt thể hiện cá tính và vị trí của người sử dụng. Một không gian văn phòng lý tưởng sẽ giúp bạn đạt được hiệu quả công việc cao và doanh nghiệp có những bước phát triển ấn tượng. Cùng tham khảo những xu hướng nội thất văn phòng hiện nay nhé!

Bạn là người năng động và sáng tạo cao, hay đơn thuần là một nhân viên bàn giấy chăm chỉ, bạn bừa bộn một cách “có trật tự”, màu sắc thể hiện cá tính của bạn là gì, bạn yêu lối sống thành thị và luôn cập nhật những xu hướng mới nhất, và quan trọng hơn hết là bạn yêu công việc của mình.

Dù ở bất kỳ vị trí nào, tất cả những yếu tố trên đều được thể hiện qua không gian văn phòng làm việc của bạn. Hãy thử hình dung một ngày 8 tiếng nơi công sở với những chiếc tủ hồ sơ đầy ắp, những góc bàn làm việc, ghế xoay văn phòng đơn điệu, tách biệt với ngổn ngang giấy tờ, văn phòng phẩm, tài liệu, danh sách, máy in, máy fax… thì nơi nào sẽ dành cho sự sáng tạo của bạn?

Hãy thổi một luồng gió mới bằng cách kết hợp màu sắc trẻ trung, hiện đại bắt kịp xu hướng quốc tế, đơn giản mà đẳng cấp trong từng thiết kế với chi tiết bóng gương sang trọng, dễ dàng ứng dụng vào nội thất văn phòng, bắt đầu từ những bộ bàn ghế văn phòng, đặc biệt là kiểu nội thất văn phòng mở, tập trung theo cụm, sử dụng vách ngăn phân chia không gian giữa các bàn làm việc hợp lý nhưng không hạn chế tầm nhìn cũng như cản trở giao tiếp hằng ngày, những chiếc tủ hồ sơ và máy móc có thể cao sát trần cho những thiết kế đo ni đóng giày, tủ cabinet rời có hoặc không theo nhu cầu sử dụng của khách hàng.
Cùng chiêm ngưỡng những không gian nội thất văn phòng mới nhất của Nội thất Hòa Phát cùng bạn khơi dậy niềm đam mê và thành công trong công việc.

Một chiếc ghế văn phòng có giá 14.000 bảng (453 triệu đồng) đem lại sự trải nghiệm tuyệt vời cho người sử dụng nhờ cảm giác thoải mái, thư thái mà cũng rất riêng tư. Đó chính là những đặc tính sơ lược của chiếc ghế siêu hiện đại Emperor 200.

Thoạt nhìn có thể bạn tưởng mình đang xem phim khoa học viễn tưởng Star Trek, nhưng những hình ảnh về chiếc ghế đa năng tích hợp cả văn phòng làm việc này là hoàn toàn có thật.

Emperor 200 được trang bị với một trung tâm kiểm soát màn hình cảm ứng, 3 màn hình LED 27 inch và hệ thống lọc không khí để kiểm soát nhiệt độ. Nhà thiết kế văn phòng tại nhà MWE Lab, có trụ sở ở Quebec, Canada, mô tả nó như một “trạm máy tính” và công ty đã nhận đơn đặt hàng của các khách hàng như những nhà lập trình của Microsoft và Hãng US Marine Corps.

MWE Lab tuyên bố Emperor 200 là hệ thống văn phòng tại nhà hiện đại nhất, được trang bị với 1 trung tâm kiểm soát màn hình cảm ứng, 3 màn hình LED 27 inch và hệ thống điều hòa không khí để kiểm soát nhiệt độ. Văn phòng cũng có màn hình cảm ứng dành riêng cho người thuận tay trái, phím + chuột cho người thuận tay phải và 3 màn hình điều chỉnh dễ dàng ngang tầm mắt.

Đây là chiếc ghế văn phòng chống đau lưng tuyệt vời nhờ khung nhôm điều chỉnh của chiếc ghế da Ý cho phép bạn xoay hoặc làm việc trong khi nằm ngả lưng thoải mái, tức những ngày đau khổ vì đau lưng do ngồi làm việc có thể sớm kết thúc.
Phiên bản xa xỉ nhất của bộ văn phòng Emperor 200 là bộ Emperor 1510LX với giá 14.000 bảng (453 triệu đồng), tương đương một chiếc Volkswagen Jetta mới. Trong khi đó, phiên bản tiết kiệm nhất là Emperor 1510 với giá 4.000 bảng (130 triệu đồng), nhưng nó sẽ thiếu nhiều tiện ích so với các dòng đắt tiền hơn.

Những vật dụng được dùng trong thiết kế nội thất văn phòng, với ứng dụng về phong thủy, được tin là có thể giúp mọi người ít nhiều trong việc giữ gìn sức khỏe khi mà những bệnh văn phòng stress, đau cột sống, các bệnh về mắt, nhiễm khuẩn, đau xương cổ tay, các bệnh về đường tiêu hóa, béo phì.. đang có chiều hướng gia tăng.

Công việc đặc thù của dân văn phòng là lao động trí óc, có nhiều mối quan hệ công việc đa dạng, đôi khi không cố định được giờ giấc làm việc, phải làm việc ca kíp. Thêm vào đó là cường độ làm việc căng thẳng, ít vận động, thường xuyên ngồi một chỗ, chế độ dinh dưỡng chưa hợp lý và ảnh hưởng của điều hòa không khí, máy vi tính… Đây chính là mầm mống của những căn bệnh thường gặp của dân văn phòng.
Dưới đây sẽ là là một số gợi ý về phong thủy giúp dân văn phòng có một sức khỏe tốt hơn.

Sử dụng bàn làm việc gỗ, ghế xoay văn phòng hiện đại

Hiện nay rất nhiều doanh nghiệp vẫn còn sử dụng các loại quầy sắt, bàn làm việc làm bằng kim loại, và rất nhiều đồ điện tử như máy vi tính, máy fax, máy in, scan… Điều này ảnh hưởng không tốt đến sức khoẻ. Vì những vật bằng kim loại dễ dẫn điện và sinh ra cảm ứng từ trường, làm cho từ trường trong phòng bị phân tán lộn xộn, rất dễ gây ảnh hưởng cho não bộ, làm cho cơ thể có cảm giác khó chịu, gây bất lợi đến sức khoẻ và hiệu quả công việc bị giảm sút.

Chính vì thế, khi thiết kế nội thất văn phòng làm việc nên dùng bàn làm việc gỗ, tủ tài liệu gỗ, trong phòng của lãnh đạo nên bày trí các đồ vật được làm từ gỗ. Cách bày trí như vậy không chỉ tạo nên phong cách tao nhã cho văn phòng mà còn có lợi cho sức khoẻ.
Bên cạnh chỗ ngồi của các nhân viên cũng không nên bày các thiết bị đồ điện lớn như tủ lạnh, máy lạnh…, những thiết bị điện này cũng sinh ra từ trường và có ảnh hưởng lớn đến sức khoẻ con người. Nghiên cứu của các nhà khoa học Mỹ đã chỉ ra rằng, những đứa trẻ sống dưới đường dây điện cao áp lâu ngày thì tỉ lệ bị mắc bệnh máu trắng cao hơn so với những đứa trẻ bình thường khác.

Phối màu văn phòng theo các hướng

Văn phòng quay hướng Đông: khi chọn sơn, giấy dán tường và ghế sofa nên chọn gam màu vàng, cam đậm hay nhạt để thu hút vượng khí.
Văn phòng quay hướng Tây: văn phòng được phối đúng gam màu xanh thì sẽ thu được vượng khí. Hơn nữa, văn phòng quay hướng Tây sẽ bị ánh nắng chiều chiếu vào gay gắt, điều này sẽ gây hại cho mắt. Do vậy, khi sắp xếp nội thất theo phong thủy nên dùng gam màu xanh vừa nhẹ nhàng vừa bảo vệ đôi mắt.

Văn phòng quay hướng Nam: nên chọn màu sơn, màu giấy dán tường và màu ghế sofa là màu trắng. Cửa sổ hướng Nam tuy đón được gió Nam mát mẻ nhưng hướng Nam vốn là nơi Hỏa vượng. Do đó, nên chọn gam màu lạnh thì có thể giảm được hơi nóng một cách hữu hiệu.
Văn phòng quay hướng Bắc: nên dùng gam màu đỏ, màu tím và màu hồng khi trang trí. Văn phòng quay hướng Bắc vào mùa đông thường có gió lạnh thổi vào. Vì thế, không nên chọn những gam màu lạnh như màu xanh, màu xám và màu trắng.

Dùng cây xanh để dung hòa

Văn phòng làm việc là nơi mà mọi người luôn phải tập trung trí lực vào công việc, sử dụng cây xanh trang trí cho văn phòng sẽ làm cho không gian sinh động hơn, mang lại cảm giác gần gũi với thiên nhiên, giảm bớt những phút căng thẳng do công việc mang lại.
Trang trí cây xanh trong văn phòng cũng tuân theo những nguyên tắc nhất định như: dùng các chậu cây để chắn các góc nhọn của tường, kính, bàn ghế và đồ đạc, dùng các loại cây lá bóng, thân thẳng, đặt ở các vị trí có ánh sáng, chỉ dùng các chậu cây tươi tốt, phù hợp với điều kiện và nhiệt độ trong phòng, màu sắc của chậu cây và lá cây phải phù hợp với tông màu nội thất của văn phòng.

Nếu không có điều kiện trồng cây xanh trong phòng, bạn có thể thiết kế văn phòng theo phong cách thiên nhiên với gam màu xanh chủ đạo

Khi thiết kế nội thất bạn cần chọn những món đồ nội thất phù hợp. Ngoài những công năng về sử dụng và mẫu mã kiểu dáng thì khi chọn đồ nội thất cho gia đình phải có sự hài hòa âm dương trong phong thủy. Đây cũng là điều cơ bản đem lại may mắn, tài lộc cho mỗi ngôi nhà. Nội thất hòa phát giới thiệu đến các gia đình cách lựa chọn đồ nội thất vừa thể hiện đầy đủ tính năng vốn có, vừa đẹp lại phù hợp với phong thủy rất tốt cho gia đình.

Hình dáng:

Về cơ bản, các đồ dùng nội thất trong nhà như bàn, ghế, bàn ăn, giường, tủ áo, tủ bếp… nếu được chọn hợp lý sẽ tạo ra cảm giác thoải mái khi sử dụng và một không khí hòa hợp trong gia đình. Những đồ vật có hình dáng mềm mại, uốn lượn thì sẽ mang nhiều tính âm, còn những đồ vật có góc cạnh, đường thằng thì mang tính dương nhiều hơn. Với hình tròn thì lại mang tính dương nhiều hơn là âm, đây là một trường hợp ngoại lệ.

Phòng bếp thuộc hành hỏa thì không nên dùng những đồ trang trí như thảm, rèm, khăn trải bàn hay sử dụng bàn ăn góc cạnh hay hình móng ngựa. Những vật trang trí như thảm, rèm, khăn đều mang lại tính âm cho không gian. Những vật dụng mang lại tính âm nhiều rất phù hợp với phòng ngủ, phù hợp với nơi thư giãn bởi vì chúng tạo nên cảm giác yên tĩnh và thoải mái.

Chất liệu:

Nguyên liệu dùng trong thiết kế nội thất gia đình rất phong phú như: mây tre, thép, inox hay gỗ… Những đồ dùng có bề mặt nhẵn và cứng thường mang tính dương nhiều hơn vì chúng làm khí năng lưu thông nhanh. Còn những đồ vật có bề mặt mềm mại, không phát quang là vật mang tính âm bởi chúng làm giản bớt sự lưu thông khí năng trong nhà.

Vì dụ như: sàn nhà bằng đá hoa cương mang tính dương vì nó nhẵn, cứng và bóng. Gỗ cũng được xem là nguyên liệu vận chuyển khí năng lưu thông nhanh nếu bề mặt được đánh bóng khi thành sản phẩm. Đồ dùng bằng mây tre thuộc sản phẩm từ tự nhiên thì lại mang tính âm và giảm tốc độ lưu truyền của khí.
Những đồ vật khác dùng để trang trí như: gốm, sứ, đất sét có thể mang tính âm hay dương tùy theo bề mặt của chúng có phản chiếu ánh sáng hay không.

Màu sắc:

Những món đồ nội thất màu xanh, xanh da trời hay màu nhạt đều mang tính âm nhiều, phù hợp với những không gian mang tính chất nghỉ ngơi, thư giãn. Ngược lại với những tông màu hồng, vàng tươi hay da cam thì lại mang tính dương nhiều hơn, rất thích hợp với những không gian vui nhộn, kích thích sự sáng tạo, hưng phấn.

Sắp xếp:

Sắp xếp phù hợp luôn là tiêu chí hàng đầu trong việc thiết kế nội thất phù hợp với phong thủy. Với các phòng cần có sự sắp xếp khác nhau. Ví dụ như: phòng ngủ nên lựa chọn đồ vật có kiểu dáng chất liệu mềm mại, uốn lượng, và nên có màu xanh biển vì không gian này thuộc hành Mộc, mang tính âm nhiều.
Phòng khách thuộc hành Hổ nên dùng đồ vật hình vuông, hay chữ nhật, có kiểu dáng bề thế, sử dụng màu nâu hoặc vàng là sự lựa chọn hợp lý nhất.