Rất nhiều người làm việc văn phòng không tạo một thói quen tốt đó là tổ chức sắp xếp lưu trữ tài liệu văn bản một cách khoa học. Các nghiên cứu đã chứng minh rằng điều này làm ảnh hưởng lớn đến hiệu suất làm việc của bạn.

Hãy thử tưởng tượng bạn ngồi trong văn phòng với bàn làm việc tủ hồ sơ ngổn ngang tài liệu và dụng cụ văn phòng, điện thoại reo liên tục… chắc chắn bạn sẽ rất căng thẳng trước công việc quá nhiều. Hoàn toàn không phải do năng lực chuyên môn yếu kém mà do bạn chưa biết cách tổ chức công việc hợp lý. Để làm tốt công việc, bạn cần lưu ý các điểm sau đây:

Sắp xếp tủ hồ sơ khoa học

Công việc tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ từ ngày này đến năm khác sẽ là một gánh nặng đối với bạn. Vì thế, phân loại – sắp xếp – lưu trữ tủ hồ sơ là một việc làm cần thiết và rất quan trọng. Không phải bất kỳ người nào cũng làm tốt nghiệp vụ này cả. Để có cách sắp xếp hồ sơ khoa học, Bạn nên tiến hành theo trình tự sau:

Chọn tủ hồ sơ:

Đừng bao giờ đựng hồ sơ trong cặp hay trong những túi nhỏ. Vì như vậy không thể nào quản lý được số lượng lớn hồ sơ. Nên:

Dùng tủ hồ sơ nên có nhiều ngăn:

Hãy dùng những cái tủ tài liệu đứng có nhiều ngăn phía trên và có hộc tủ phía dưới. Mỗi ngăn có kích thước phù hợp với từng loại hồ sơ (thông thường là 28cm x 35cm).

Bạn có biết cách tổ chức công việc không?

Dùng tủ hồ sơ treo trên tường

Trong văn phòng có không gian nhỏ, chúng ta nên dùng tủ hồ sơ treo trên tường. Loại tủ hồ sơ treo gọn nhẹ có thể giải quyết được một lượng lớn hồ sơ.

Sử dụng những mẫu giấy ghi chú

Dùng mẫu giấy ghi nội dung của từng loại hồ sơ để dán trên tường thành của từng kệ riêng biệt. Ví dụ trên mẫu giấy ghi chú là “Báo cáo”, nghĩa là kệ đó chứa hồ sơ về báo cáo.

Phân loại hồ sơ

Việc phân loại hồ sơ rất quan trọng, nếu phân loại có hệ thống thì sẽ dễ dàng cho việc kiểm tra, sắp xếp. Nên phân loại theo cách như sau:

Phân loại theo chủ đề

Trong cùng một loại hồ sơ nên chia nhỏ theo từng chủ đề ví dụ như: báo cáo, kế toán, hợp đồng, quảng cáo, tiếp thị…

Phân loại theo cụm

Trong cùng một loại chủ đề nên chia nhỏ hồ sơ theo từng cụm ví dụ như: cụm quý 1, cụm quý 2, cụm quý 3, cụm 4.

Phân loại theo nhóm

Trong cùng một cụm hồ sơ nên chia nhỏ ra theo từng.

Nguồn: hoaphat.net.vn

Hiện nay các tòa nhà lớn đều có thêm rèm hoặc cửa chớp và ở trong phòng thì bật đèn. Cách này hoàn toàn không đúng vì ánh sáng tự nhiên tốt hơn so với ánh sáng nhân tạo.

Bố trí nguồn ánh sáng trong văn phòng và những điều nên tránh

Trong cách bố trí nội thất văn phòng chúng ta đều biết vị trí chỗ ngồi không thể quay lưng lại với cửa sổ, luồng ánh sáng chiều vào mạnh có thể ảnh hưởng không tốt cho thị lực. Hiện nay các tòa nhà lớn đều có thêm rèm cửa hoặc cửa chớp và ở trong phòng thì bật đèn.

Cách làm này hoàn toàn không đúng vì ánh sáng tự nhiên tốt hơn so với ánh sáng nhân tạo. Nguồn sáng càng gần với tự nhiên thì càng tốt cho mắt. Chính vì thế không nên kéo rèm cửa xuống và bật điện, nếu không sẽ gây ảnh hưởng không tốt cho mắt.

Rất khó có thể sắp xếp sao cho mọi nơi trong phòng làm việc đều có ánh sáng tự nhiên. Cho dù một văn phòng có cả bốn mặt đều là cửa sổ bằng kính lớn thì cũng không thể đảm bảo được rằng ai cũng ngồi ở chỗ tựa vào cửa. Cho dù ngồi ở bên cạnh cửa sổ nhưng nếu như góc độ không tốt, để cho ánh sáng chiếu vào màn hình máy tính thì cũng không tốt cho công việc.

Hiện nay chúng ta có thể có thể dùng một số ánh sáng nhân tạo để bổ sung, cố gắng mô phỏng chúng như ánh sáng tự nhiên. Vì đèn huỳnh quang rất sáng, giá lại rẻ, tiết kiện điện nên trong các văn phòng hầu như chủ yếu là dùng đèn huỳnh quang để chiếu sáng. Tuy nhiên đèn huỳnh quang có những đốm nhấp nháy mà mắt thường không nhìn thấy được, gây nên những tổn hại mãn tính cho thị lực.

Vì vậy tốt nhất nên sử dụng nhiều đèn huỳnh quang cùng một lúc để có thể giảm bớt những tổn thương gây đến cho mắt. Ngoài ra màu của đèn huỳnh quang cũng rất lạnh, có thể bài trí một chiếc đèn bàn nhỏ trên bàn, vừa có thể bổ sung ánh sáng vào những nơi đèn huỳnh quang không chiếu tới, lại có thể tăng hiệu quả ấm áp cho thị giác.

Trần đèn của các tòa nhà lớn thông thường hay dùng những bẩn hút ẩm để cho đèn huỳnh quang vào trong, đặc biệt là ở các văn phòng của tòa nhà lớn, thường thấy đèn huỳnh quang được thiết kế xếp thành hàng. Chính vì thế chắc chắn sẽ có người ngồi ở vị trí ngay dưới đèn huỳnh quang. Điều này hoàn toàn không có lợi.

Trên đỉnh đầu tốt nhất là không có đèn, càng không nên có đèn treo cỡ lớn nếu không thì tâm lý sẽ bất an, tinh thần sẽ hoảng loạn. Nếu như ánh sáng không đủ thì có thể thêm một chiếc đèn bàn trên mặt bàn làm việc. Tốt nhất là ánh sáng nên chiếu từ bên trái, từ sau ra trước và ở phía trên.

Mối liên hệ giữa kết cấu bố cục bên trong văn phòng và ánh sáng

Hiện nay có rất nhiều văn phòng sử vach ngan van phong đang thịnh hành hiện nay. Trong cùng một văn phòng có rất nhiều các phòng ngăn cách nhỏ khác, tạo cho mỗi người một không gian làm việc riêng độc lập. Cách bài trí này tuy đã chú ý đến tính riêng tư của các cá nhân khi làm việc nhưng không phải văn phòng nào cũng thích hợp.

Nếu một gian văn phòng lớn được phân thành rất nhiều các phòng ngăn cách nhỏ, tạo nên nhiều văn phòng nhỏ thì sẽ ảnh hưởng đến quang tuyến và động tuyến của cả không gian, là hai yếu tố rất quan trọng đối với phòng làm việc.

Đa số các công ty phải có sự hợp tác đồng đội, tính tập thể, mở một không gian sáng sủa mới có thể có những thành tích tốt đẹp được. Nếu như phân cách ra thành từng ô nhỏ thì không chỉ làm giảm đi sự tiếp xúc giữa mọi người với nhau mà còn tạo nên chủ nghĩa bản vị, dần dần tự phong tỏa mình lại. Trong trường hợp nhất định phải làm ô ngăn cách thì tấm vách phải thấp một chút để tránh ánh sáng bị che mất.

Nhân tri sơ, tính bản thiện. Mỗi đứa trẻ khi sinh ra đều là những tờ giấy trắng do đó môi trường, cách giáo dục, sự quan tâm của các bậc cha mẹ có ảnh hưởng rất nhiều đến sự phát triển của bé. Trong một số trường hợp, các yếu tố mang tính tự nhiên cũng có gây một phần ảnh hưởng đến môi trường sống và học tập của bé.

Phong thủy có rất nhiều biện pháp ứng dụng để giải quyết khó khăn khi con bạn gặp phải những vấn đề rắc rối trong cuộc sống. Nếu những đứa trẻ nhà bạn bỗng nhiên hư, thường xuyên mắc lỗi hay học hành sa sút… thì một trong những điều bạn cần làm là xem lại phong thủy ngôi nhà của mình, từ đó có những biện pháp khắc phục hợp lý.

Nhà vệ sinh và cầu thang

Nếu cửa chính phòng riêng của con bạn đối diện thẳng với nhà vệ sinh hoặc cầu thang, bé sẽ bị ảnh hưởng bởi những năng lượng tiêu cực phát ra từ đó, dẫn đến việc học hành sa sút, không nghe lời cha mẹ hay có xu hướng nổi loạn…

Để khắc phục tình trạng này, bạn hãy treo một chiếc chuông gió ở ngay trên cửa ra vào để làm giảm bớt những nguồn năng lượng xấu từ nhà vệ sinh hay cầu thang. Chiếc chuông gió được treo phía ngoài cánh cửa sẽ phát huy tác dụng tốt hơn khi treo bên trong cửa.

Hướng kê giường ngủ

Hướng kê giường ngủ của con bạn không phù hợp với mệnh và phong thủy của ngôi nhà sẽ tác động xấu đến môi trường, làm ảnh hưởng đến tính cách cũng như kết quả học tập của trẻ.

Nếu đầu giường của con bạn nằm ngủ phải chịu những nguồn ánh sáng trực tiếp chiếu vào như đèn chùm, đèn ngủ… ở phía trên đầu giường hay đầu giường kê ngay sát hoặc đối diện cửa sổ sẽ tạo ra nguồn năng lượng xấu, ảnh hưởng đến sức khỏe và tâm lý của bé.

Vì vậy, bạn nên kê đầu giường ngủ sát với tường và tránh đối diện trực tiếp với các nguồn ánh sáng. Đặc biệt, bạn không nên để con bạn ngủ trực tiếp dưới sàn nhà vì điều đó sẽ làm ảnh hưởng đến sức khỏe của con cũng như gây ra nguồn năng lượng xấu cho bé.

Hướng bàn học

Vị trí và hướng bài trí bàn học cho bé là một trong những yếu tố quan trọng có ảnh hưởng tới việc học tập của con bạn. Vì thế, khi chọn vị trí bài trí bàn học cho con, bạn không nên để hướng bàn học đối diện với cửa ra vào, điều đó khiến bé dễ mất tập trung, tư tưởng bị phân tán, học hành sút kém. Bên cạnh đó, bạn cũng không nên đặt bàn dựa vào cửa sổ hoặc phía sau lưng là cửa ra vào, bởi như vậy bé sẽ không đạt kết quả cao trong học tập, thi cử kém may mắn.

Để bé ngoan ngoãn và vâng lời

Con cái ngoan ngoãn và biết vâng lời cha mẹ là điều mong muốn của bất kỳ phụ huynh nào. Nếu bạn muốn con mình tiếp thu được sự giáo dục tốt từ cha mẹ, hãy đặt một quả cầu pha lê ở hướng Đông Bắc trong phòng riêng của trẻ. Tượng cá chép hóa rồng hoặc hình ba con cá chép cũng sẽ đem lại nguồn năng lượng tốt khi đặt tại vị trí này trong phòng của bé.

Một mẹo nhỏ để con bạn gặp may mắn trong thi cử là hãy mua cho bé một đồ vật nhỏ bằng pha lê để bé cầm khi đi thi. Nếu con bạn thuận tay phải, hãy bảo bé nắm vật đó trong lòng bàn tay trái và ngược lại. Việc đặt đồ vật bằng pha lê trên bàn học của con bạn cũng giúp mang lại vận may cho bé trong kỳ thi.

Phòng làm việc tại nhà ngày càng được quan tâm khi thiết kế và ngày càng thể hiện được tính năng ưu việt và tầm quan trọng không kém các phòng chức năng sơ bản khác (ngủ, khách, bếp…) trong một căn nhà. Nó giúp cho con người được tập trung làm việc để đem lại kết quả làm việc hay học tập một cách tốt nhất.

Phòng làm việc riêng tạo hiệu quả làm việc cao

Phòng có cửa sổ tốt nhất về hướng Bắc

Ánh sáng tự nhiên chiếu vuông góc với hướng ngồi làm việc

Phòng làm việc là nơi cần có sự yên tĩnh, nên bố trí thành phòng riêng và ở xa những khu vực sử dụng chung như sảnh, phòng khách, phòng ăn. Phòng làm việc nên có cửa sổ mở ra hướng yên tĩnh của ngôi nhà như mặt sau hoặc bố trí ở tầng trên cùng của nhà. Phòng làm việc ở nhà đơn giản với một giá sách ngăn lắp, một tủ tài liệu. Phòng làm việc tốt nhất là có mặt thoáng mở về hướng Bắc, hướng lấy sáng tự nhiên tốt, không bị nắng chiếu vào mùa hè, lại đón được nhiều năng lượng mặt trời vào mùa đông.

Mẫu bàn mới dành cho văn phòng làm việc có mầu đen trắng nhỏ gọn, loại bàn trượt này thích nghi với những văn phòng hiện đại.

Công ty thiết kế nội thất Venetian chuyên về lĩnh vực thiết kế nội thất văn phòng, phòng tắm, và đồ dùng nhà bếp đã ra mắt một hệ thống modun bàn trượt dùng cho văn phòng mới. Thiết kế thay thế cho nhưng loại bàn văn phòng đã quen thuộc. Ngăn kéo rộng rãi và nhiều ngăn nằm bên dưới bàn trượt, đáp ứng một không gian lưu trữ đầy đủ chức năng. Những thứ vật dụng cần thiết như tập tin, tài liệu, tạp trí, phích cắm, laptop .. tất cả đều nằm trong tầm tay.

Ngoài ra mọi người có thể tham khảo các sản phẩm bàn làm việc do tập đoàn Hòa Phát sản xuất : bàn ghế giám đốc, bàn làm việc gỗ, ban ghe phong hop.

Thiết kế nguyên khối với giải inox kéo liên từ chân ghế và vuốt cong lên tạo thành tay vịn, chất liệu đệm cao cấp với vạt lưng cong, hỗ trợ tối ưu cho cột sống. Bên cạnh đó dòng ghế giám đốc nhập khẩu này sử dụng các màu sắc trẻ trung nổi bật góp phần cá tính hoá, tạo phong cách cho người ngồi.

Khi lựa chọn dòng ghế giám đốc này, có thể người sở hữu muốn nhấn mạnh ta “là 1, là riêng là duy nhất”. Hãy cùng văn phòng đẹp chiêm ngưỡng những mẫu ghế giám đốc trẻ trung và màu sắc này nhé.

Tham khảo thêm các dòng sản phẩm sản xuất trong nước: Ghế giám đốc Hòa Phát

Phong cách thiết kế đơn giản với ít chi tiết trang trí, điểm nhất duy nhất là bộ bàn giám đốc màu vàng kết hợp với các phụ kiện khác trong phòng làm việc như tủ giám đốc, hộc di động… tất cả tạo nên một không gian trang nhã và lịch lãm.

Tông màu chủ đạo của thiết kế nội thất phòng giám đốc này là màu vàng nên phù hợp với những người mang mệnh Thổ. Hãy cùng văn phòng đẹp xem qua các mẫu bàn giám đốc màu vàng này nhé.

Nguồn tham khảo: Sử dụng các mẫu Bàn giám đốc Hòa Phát

Với chất liệu nhựa cao cấp, được thiết kế an toàn theo tiêu chuẩn của Bộ Y tế và vệ sinh học đường của Bộ Giáo dục, các sản phẩm bàn ghế mẫu giáo cho trẻ em được trường mầm non cũng như các bậc phụ huynh sử dụng rộng rãi cho bé.

Bàn ghế mẫu giáo được thiết kế với các hình khối đơn giản, hạn chế tối đa các chi tiết sắc nhọn, chất liệu nhựa cao cấp không gây biến dạng và không chứa hoá chất độc hại, trọng lượng nhẹ và các màu sắc đa dạng hấp dẫn. Hãy cùng xem qua các sản phẩm bàn ghế mẫu giáo tuyệt đẹp cho trẻ em nhé.

Nguồn tham khảo: Bạn có thể xem thêm một số sản phẩm Bàn ghế mẫu giáo Hòa Phát đạt tiêu chuẩn an toàn chất lượng.

Sự phát triển của kinh tế đã góp phần tạo điều kiện cho các bậc cha mẹ chăm sóc con cái tốt hơn. Với cha mẹ nào thì con cái mình luôn là nhất, luôn là số 1. Tuy nhiên áp lực cuộc sống đôi khi cũng lấy đi những khoảng thời gian đồng hành cùng con cái của bạn. Thấu hiểu điều đó, các nhà thiết kế đã đưa ra các dòng sản phẩm nội thất cho trẻ em nhập khẩu với thông điệp: Sự quan tâm dịu dàng dành cho bé như một lời nhắn nhủ, bạn hãy dành thời gian nhiều hơn cho bé.

Bộ bàn học trẻ em nhập khẩu làm bằng các chất liệu cao cấp sẽ đem đến cho bé cảm giác thoải mái thích thú khi ngồi học. Sự quan tâm dịu dàng của ba mẹ và nụ cười hồn nhiên của bé, đó là mong muốn là giá trị mà bộ sản phẩm này hướng tới. Hãy cùng “Văn phòng đẹp” của Nội thất Hòa Phát xem những sản phẩm này nhé.

Bạn có thể xem thêm 1 số sản phẩm Bàn ghế học sinh Hòa Phát khác để tham khảo và lựa chọn cho bé sản phẩm tốt nhất nhé.

Theo thống kê mới nhất của công ty chúng tôi trong tháng 3 và tháng 4 những dòng sản phẩm bán chạy nhất trên thị trường hiện nay. Ngoài những dòng sản phẩm bàn nhân viên, ghế nhân viên thì trong tháng này với sự thăng tiến của bàn ghế giám đốc, ghế xoay văn phòng, tủ sắt tài liệu, ket sat an toan, ket sat gia dinh, giá sách. Với những gì đạt được trong hai tháng qua đã đánh dấu những biến động tích cực tốt cho việc kinh doanh nội thất văn phòng hiện nay.

Dưới đây là một số mẫu sản phẩm đem lại doanh thu cao trong tháng 3 và 4 của công ty:

Bàn ghế giám đốc

Ghế xoay văn phòng

Tủ sắt tài liệu

Két sắt an toàn

Két sắt gia đình

Giá sách

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc lựa chọn cho mình trong những sản phẩm nội thất văn phòng hãy gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn lựa chọn giải pháp và được cung cấp những sản phẩm tốt nhất.

Phòng bán hàng Nội thất Hòa Phát: 04 22 00 28 98 – 04 399 536 92 – 04 22 00 11 98

Kênh phân phối sản phẩm: https://hoaphat.net.vn/

Add: 486B Đường Láng – Đống Đa – Hà Nội

Showroom: 486B Đường Láng – Đống Đa – Hà Nội

Tell: 04.3562.4136/ 2215.0528/ 3995.3692

Fax: 04.3562.4138