Tủ đựng tài liệu là một vật dụng quan trọng trong môi trường làm việc bởi nó giúp cho việc lưu trữ, sắp xếp và bảo quản tài liệu được dễ dàng hơn. Tuy nhiên, việc chọn tủ tài liệu phù hợp với nhu cầu công việc cũng không hề đơn giản. Dưới đây là một số lưu ý giúp bạn có thể chọn được tủ tài liệu phù hợp với nhu cầu công việc của mình.

Kích thước, kiểu dáng và diện tích

Trước khi mua tủ tài liệu, bạn cần xác định kích thước và diện tích của phòng làm việc để có thể chọn được tủ phù hợp. Nếu không có nhiều diện tích, bạn nên chọn tủ tài liệu có kích thước nhỏ hơn để tiết kiệm không gian.

Hiện nay trên thị trường có nhiều mẫu tủ đựng tài liệu cho văn phòng được sản xuất với những kiểu dáng đa dạng. Tuy nhiên để phù hợp nhất, tạo vẻ chuyên nghiệp và hiện đại cho các văn phòng công ty, bạn nên chọn các kiểu dáng tủ như: Tủ tài liệu dạng ngang, tủ tài liệu dạng đứng, tủ tài liệu dạng treo tường.

Số lượng và loại giấy tờ cần lưu trữ

Bạn cần xác định số lượng và loại giấy tờ cần lưu trữ để có thể chọn được tủ đựng tài liệu phù hợp. Nếu bạn cần lưu trữ nhiều giấy tờ, bạn nên chọn tủ có nhiều ngăn hoặc kệ để tài liệu được sắp xếp ngăn nắp hơn.

Với phòng làm việc nhiều nhân viên, nên sử dụng loại tủ được thiết kế dạng module để có thể ghép nối với nhau nhằm tăng không gian lưu trữ mà không tốn quá nhiều diện tích. Tủ dành lưu trữ tài liệu của phòng/công ty trong thời gian dài nên sử dụng tủ cao, còn tủ đặt cạnh bàn làm việc của mỗi nhân viên đựng số sách tạm thời và thường xuyên phải lấy ra phục vụ công việc hàng ngày thì dùng tủ thấp

Đối với cá nhân – nhân viên thường lưu trữ với số lượng giấy tờ ít, các bộ phận kế toán, hành chính nhân sự, kinh doanh cần phải lưu trữ nhiều tài liệu hơn. Từ đó, bạn lựa chọn tủ có nhiều ngăn hay ít ngăn để phù hợp với nhu cầu sử dụng và cũng giúp tiết kiệm chi phí cho công ty

Chất liệu

Chất liệu của tủ đựng tài liệu cũng rất quan trọng. Bạn nên chọn tủ được làm từ chất liệu chắc chắn, bền đẹp và dễ dàng vệ sinh. Những loại chất liệu thường được sử dụng là gỗ, kim loại, nhựa hoặc ván ép.

Tiện ích và an toàn

Ngoài các yếu tố trên, bạn cần chú ý đến tính năng tiện ích và an toàn của tủ. Những tính năng như khóa an toàn, bánh xe di chuyển hay khay kéo giúp cho việc sử dụng tủ trở nên thuận tiện hơn và an toàn hơn

Tóm lại, khi lựa chọn tủ đựng tài liệu phù hợp với nhu cầu công việc, bạn cần xác định kích thước, số lượng và loại giấy tờ cần lưu trữ, chất liệu, kiểu dáng và màu sắc, tính năng tiện ích và an toàn. Với những lưu ý trên, bạn sẽ chọn được tủ đựng tài liệu phù hợp với nhu cầu của mình.

Áp dụng các cách chọn tủ đựng tài liệu văn phòng như trên sẽ giúp bạn có được mẫu sản phẩm phù hợp nhất cho nơi làm việc. Nếu bạn vẫn còn băn khoăn và chưa biết nên lựa chọn như thế nào, bạn có thể tham khảo các tư vấn của chúng tôi. Hoặc bạn có thể trực tiếp liên hệ với chúng tôi để nhận những hướng dẫn và chia sẻ chi tiết nhất